Bevor Sie ein Konto bei eCandidat erstellen, sollten Sie wissen, ob diese Plattform der richtige Einstieg ist. Die Universität Le Havre Normandie nutzt eCandidat für Bewerbungen in L2, L3, Master und bestimmten Universitätsdiplomen, jedoch nicht für das erste Jahr der Lizenz (reserviert für Parcoursup) und nicht für ausländische Studierende, die dem Verfahren Études en France über Campus France unterliegen. Die falsche Plattform zu wählen, bedeutet, mehrere Wochen zu verlieren.
Parcoursup, Mon Master oder eCandidat Le Havre: die richtige Plattform identifizieren
Jede Plattform richtet sich an ein bestimmtes Profil. Die Konkurrenten erläutern diesen Schritt selten, obwohl er alles andere bedingt. Streben Sie eine L1 an der UFR der Wissenschaften und Techniken oder am IUT von Le Havre an? Dann ist es Parcoursup, nicht eCandidat. Bewerben Sie sich für das erste Jahr des Masters? Je nach Ausbildung erfolgt das Verfahren über Mon Master oder direkt über eCandidat.
Wenn Sie nicht aus einem EU-Land stammen, wird die Situation komplizierter. Zuerst müssen Sie über Campus France und das Verfahren Études en France gehen, bevor Sie eCandidat für bestimmte Ausbildungen in L2, L3 oder Master nutzen können. Dieses doppelte Verfahren ist seit den Kampagnen 2024-2026 häufig.
Um Ihre Situation zu überprüfen, bleibt der zuverlässigste Reflex, die Seite Ihrer Komponente (IUT, UFR ST, UFR LH) auf der Website der Universität zu konsultieren. Jede Komponente gibt dort das Verfahren und den Bewerbungszeitraum für ihre Ausbildungen an. Ein Bewerber, der einen Antrag auf eCandidat Le Havre einreichen möchte, spart Zeit, indem er diesen Punkt vor der Erstellung eines Kontos überprüft.
Erstellung eines eCandidat-Kontos: Die Fallen, die es zu vermeiden gilt
Die Adresse des eCandidat-Portals der Universität Le Havre Normandie gehört ausschließlich dieser Einrichtung. Jede Universität hat ihr eigenes eCandidat-Portal, mit eigenen Öffnungsdaten, Ausbildungen und Dokumentationsanforderungen. Verwechseln Sie es nicht mit dem Portal einer anderen Universität.
Die erste häufige Falle: ein altes Konto wiederverwenden. Wenn Sie sich im Vorjahr beworben haben, ist Ihr Konto nicht mehr gültig. Sie müssen ein neues erstellen, mit einer E-Mail-Adresse, die Sie regelmäßig überprüfen. An diese Adresse erhalten Sie Ihre Zugangsdaten und den Bestätigungslink.
Bei der Erstellung fordert die Plattform Ihre INE-Nummer (Nationaler Studierendenidentifikator) an. Sie finden sie auf Ihrem Abiturzeugnis oder auf Ihrer Studentenausweis. Ohne diese Nummer blockiert das Verfahren bereits in der zweiten Phase. Bereiten Sie sie vor, bevor Sie beginnen.
Sobald das Konto über den Link aktiviert ist, den Sie per E-Mail erhalten haben, melden Sie sich an und füllen Sie jede Rubrik in der von der Plattform vorgeschlagenen Reihenfolge aus. Die Eingabe erfolgt in mehreren aufeinanderfolgenden Tabs: persönliche Informationen, Adresse, Abitur, externes Studium. Überspringen Sie keinen Tab, auch wenn Sie denken, dass er Sie nicht betrifft.
Externes Studium und Wahl der Ausbildung in Le Havre
Der Tab “Externes Studium” ist derjenige, der die meisten Fehler verursacht. Sie müssen dort Ihren vorherigen akademischen Werdegang angeben, indem Sie Ihre Einrichtung aus einem Dropdown-Menü auswählen. Wenn Ihre Einrichtung nicht in der Liste erscheint, sieht das Verfahren des IUT von Le Havre vor, eine E-Mail an die Studienabteilung ([email protected]) zu senden, um die Situation zu klären.
Sobald der Werdegang angegeben ist, klicken Sie auf “Neue Bewerbung”, um auf das Ausbildungsangebot zuzugreifen. Dort finden Sie die beruflichen Lizenzen, Master und DU, die für die laufende Kampagne zur Bewerbung geöffnet sind. Einige Ausbildungen beschränken die Anzahl der Bewerbungen pro Bewerber. Dieser Trend verstärkt sich von Jahr zu Jahr, was Sie zwingt, Ihre Auswahl zu priorisieren.
Wie viele Ausbildungen auf eCandidat anstreben
Im Gegensatz zu Parcoursup, das eine feste Anzahl von Wünschen erlaubt, kann eCandidat Le Havre die Anzahl der Bewerbungen je nach Komponente einschränken. Informieren Sie sich auf der Seite jeder Ausbildung, bevor Sie bestätigen. Zu viele Bewerbungen ohne Überprüfung dieser Obergrenze können das Hinzufügen eines prioritären Wunsches blockieren.
Nachweise eCandidat: Formate und häufige Fehler
Die Einreichung der Nachweise ist der zeitaufwändigste Schritt. Die Liste variiert je nach gewählter Ausbildung, aber fast immer sind folgende Unterlagen erforderlich:
- Die Notenübersichten der letzten zwei Studienjahre, als PDF gescannt (eine Datei pro Dokument, keine Screenshots)
- Ein Bewerbungsschreiben, das speziell für die angestrebte Ausbildung verfasst wurde, kein generisches Copy-Paste
- Ein aktueller Lebenslauf, der Praktika, Jobs oder Projekte im Zusammenhang mit dem Bereich erwähnt
- Das Abiturzeugnis oder eine Erfolgsbescheinigung
Wenn ein Dokument Sie nicht betrifft (zum Beispiel ein Nachweis über das Niveau der französischen Sprache für einen französischsprachigen Bewerber), bietet die Plattform einen Button an, um zu signalisieren, dass Sie nicht betroffen sind. Verwenden Sie diesen Button, anstatt die Zeile leer zu lassen, andernfalls bleibt Ihr Antrag im Status “unvollständig” und wird nicht an die Kommission weitergeleitet.
Das Format der Dateien ist regelmäßig problematisch. Bevorzugen Sie PDF. Wenn Ihr Dokument mehrere Seiten hat, fügen Sie sie in einer einzigen PDF-Datei zusammen, bevor Sie es hochladen. Ein zu großes Dokument oder in einem nicht anerkannten Format (HEIC, WEBP) wird ohne eine klare Fehlermeldung abgelehnt.
Übermittlung und Verfolgung des Bewerbungsdossiers
Nachdem Sie alle Unterlagen eingereicht haben, müssen Sie Ihre Bewerbung ausdrücklich bestätigen. Solange Sie nicht auf den Bestätigungsbutton geklickt haben, wird Ihr Dossier nicht an die pädagogische Kommission gesendet. Dies ist eine häufige Quelle für “vergessene” Bewerbungen.
Die Verfolgung erfolgt direkt über Ihren eCandidat-Bereich. Dort sehen Sie den Status jedes Dokuments (erhalten, validiert, ausstehend) und den Gesamtstatus des Dossiers. Die pädagogische Kommission jeder Ausbildung prüft die Bewerbungen und gibt eine Stellungnahme ab.
Die möglichen Antworten sind drei:
- Positives Gutachten: Sie können mit der administrativen Einschreibung fortfahren
- Positives Gutachten unter Vorbehalt: Ein Dokument fehlt oder eine Bedingung muss erfüllt werden (z.B. Erwerb des aktuellen Diploms)
- Negatives Gutachten: Die Entscheidung der Kommission ist endgültig, die UFR gibt gemäß dem offiziellen Verfahren keine Möglichkeit zur Einspruch
Denken Sie daran, dass eine akzeptierte Bewerbung nicht die Einschreibung bedeutet. Die administrative Einschreibung ist ein separater Schritt, mit eigenen Fristen und Dokumenten. Überprüfen Sie den Kalender Ihrer Komponente sofort nach Erhalt des positiven Gutachtens, um die Frist nicht zu versäumen.