Voordat u een account aanmaakt op eCandidat, moet u weten of dit platform de juiste toegangspoort is. De Universiteit Le Havre Normandie gebruikt eCandidat voor haar aanvragen in L2, L3, master en bepaalde universitaire diploma’s, maar niet voor het eerste jaar van de bachelor (gereserveerd voor Parcoursup) of voor buitenlandse studenten die onder de procedure Études en France via Campus France vallen. Fout kiezen van platform betekent meerdere weken verliezen.
Parcoursup, Mijn Master of eCandidat Le Havre: de juiste platform identificeren
Elke platform richt zich op een specifiek profiel. Concurrenten beschrijven deze stap zelden, terwijl deze alles bepaalt. Streeft u naar een L1 aan de UFR van Wetenschappen en Technieken of aan de IUT van Le Havre? Dat is Parcoursup, niet eCandidat. Kandideert u voor het eerste jaar van de master? Afhankelijk van de opleiding verloopt de procedure via Mijn Master of rechtstreeks via eCandidat.
Als u van buitenlandse nationaliteit bent buiten de Europese Unie, wordt de situatie ingewikkelder. U moet eerst door Campus France en de procedure Études en France voordat u eCandidat kunt gebruiken voor bepaalde opleidingen in L2, L3 of master. Deze dubbele procedure is gebruikelijk sinds de campagnes 2024-2026.
Om uw situatie te controleren, is de meest betrouwbare reflex om de pagina van uw component (IUT, UFR ST, UFR LH) op de website van de universiteit te raadplegen. Elke component specificeert daar de procedure en de kalender van de aanvragen die specifiek zijn voor haar opleidingen. Een kandidaat die een dossier wil indienen op eCandidat Le Havre bespaart tijd door dit punt te controleren voordat hij een account aanmaakt.
Account aanmaken op eCandidat: de valkuilen die u vanaf het begin moet vermijden
Het adres van het eCandidat-portaal van de Universiteit Le Havre Normandie is specifiek voor deze instelling. Elke universiteit heeft haar eigen eCandidat-portaal, met haar openingsdata, opleidingen en documentvereisten. Verwar het niet met het portaal van een andere universiteit.
De eerste veelvoorkomende valkuil: een oud account hergebruiken. Als u het jaar ervoor heeft gekandideerd, is uw account niet meer geldig. U moet een nieuw account aanmaken, met een e-mailadres dat u regelmatig controleert. Het is op dit adres dat u uw inloggegevens en de validatielink ontvangt.
Bij het aanmaken vraagt het platform om uw INE-nummer (Identifiant National Étudiant). U vindt het op uw cijferlijst van het baccalauréat of op uw studentenkaart. Zonder dit nummer blokkeert de procedure al bij de tweede stap. Bereid het voor voordat u begint.
Eenmaal het account geactiveerd via de link die u per e-mail heeft ontvangen, log in en vul elke sectie in de volgorde in die het platform voorstelt. De invoer gebeurt in verschillende opeenvolgende tabbladen: persoonlijke informatie, adres, baccalauréat, externe cursus. Sla geen tabblad over, zelfs niet als u denkt dat het u niet aangaat.
Externe cursus en keuze van de opleiding in Le Havre
Het tabblad “Externe cursus” is degene die de meeste fouten genereert. U moet uw eerdere academische loopbaan invullen door uw instelling te selecteren in een dropdownmenu. Als uw instelling niet in de lijst staat, voorziet de procedure van de IUT van Le Havre in het sturen van een e-mail naar het adres van de administratie ([email protected]) om de situatie te deblokkeren.
Eenmaal de cursus ingevuld, klik op “Nieuwe aanvraag” om toegang te krijgen tot de catalogus van opleidingen. U vindt er de professionele bachelor, masters en DU die openstaan voor aanvragen voor de huidige campagne. Bepaalde opleidingen beperken het aantal aanvragen per kandidaat. Deze trend versterkt zich van jaar tot jaar, wat betekent dat u uw keuzes moet prioriteren.
Hoeveel opleidingen te richten op eCandidat
In tegenstelling tot Parcoursup, dat een vast aantal wensen toestaat, kan eCandidat Le Havre het aantal aanvragen beperken afhankelijk van de component. Informeer op de pagina van elke opleiding voordat u bevestigt. Aanvragen voor te veel opleidingen zonder deze limiet te controleren kan het toevoegen van een prioritaire wens blokkeren.
Bewijsstukken eCandidat: formaten en veelvoorkomende fouten
Het indienen van bewijsstukken is de meest tijdrovende stap. De lijst varieert afhankelijk van de gekozen opleiding, maar bevat bijna altijd:
- De cijferlijsten van de laatste twee studiejaren, gescand in PDF (één bestand per document, geen screenshots)
- Een motivatiebrief specifiek geschreven voor de beoogde opleiding, geen generieke copy-paste
- Een actuele CV met vermelding van stages, banen of projecten gerelateerd aan het vakgebied
- Het diploma van het baccalauréat of een bewijs van slagen
Als een document niet op u van toepassing is (bijvoorbeeld een bewijs van niveau Frans voor een Franstalige kandidaat), biedt het platform een knop om aan te geven dat u niet betrokken bent. Gebruik deze knop in plaats van de regel leeg te laten, anders blijft uw dossier in de status “onvolledig” en wordt het niet naar de commissie verzonden.
Het formaat van de bestanden veroorzaakt regelmatig problemen. Geef de voorkeur aan PDF. Als uw document meerdere pagina’s heeft, combineer ze dan in één PDF-bestand voordat u het uploadt. Een document dat te groot is of in een niet-herkend formaat (HEIC, WEBP) wordt zonder duidelijke foutmelding afgewezen.
Verzending en opvolging van het aanvraagdossier
Na het indienen van alle stukken, moet u uw aanvraag expliciet bevestigen. Zolang u niet op de bevestigingsknop heeft geklikt, wordt uw dossier niet naar de pedagogische commissie verzonden. Dit is een veelvoorkomende bron van “vergeten” aanvragen.
De opvolging gebeurt rechtstreeks vanuit uw eCandidat-ruimte. U ziet daar de status van elk stuk (ontvangen, gevalideerd, in afwachting) en de globale status van het dossier. De pedagogische commissie van elke opleiding bestudeert de aanvragen en geeft een advies.
De mogelijke antwoorden zijn drie:
- Positief advies: u kunt doorgaan met de administratieve inschrijving
- Positief advies onder voorbehoud: een document ontbreekt of een voorwaarde moet nog worden vervuld (bijvoorbeeld het behalen van het diploma in kwestie)
- Negatief advies: de beslissing van de commissie is onherroepelijk, de UFR gaat niet in op enige beroepsprocedure volgens de officiële procedure
Houd er rekening mee dat een geaccepteerde aanvraag niet betekent dat u bent ingeschreven. De administratieve inschrijving is een aparte procedure, met zijn eigen data en documenten. Controleer de kalender van uw component zodra u het positieve advies ontvangt om te voorkomen dat u de deadline mist.